-  صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على الإيفاد.
-  مخاطبة الجهة المختصة لإجراء الفحص الطبي للموفد.
-  تزويد الموفد بالكتب اللازمة للسير في تقدير قيمة العقار المنوي رهنه.
-  تزويد الموفد بالكتب اللازمة لإجراءات الرهن العقاري، والكفالة العدلية، ووثيقة التعهد بالالتزام.
-  إعداد عقد الإيفاد على ثلاث نسخ، وتوقيعه من الموفد والجامعة.
-  مخاطبة السفارة لإصدار  تأشيرة السفر اللازمة .
-  تزويد الموفد بكتب الدعم المالي من الجامعة.
-  مخاطبة وحدة الشؤون المالية باستيفاء جميع شروط الايفاد.
-  مخاطبة الملكية الأردنية لإصدار تذاكر السفر اللازمة.